紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)助力企業(yè)更好的管理文件

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在我們的工作生活中，紙質(zhì)文件隨處可見(jiàn)。大多數(shù)企業(yè)在紙質(zhì)文件管理過(guò)程中存在著很多的問(wèn)題，比如：檔案多而亂，易丟失；各部門分別歸檔保存，沒(méi)有統(tǒng)一管理；無(wú)法隨時(shí)隨地查看檔案；檔案泄露，企業(yè)蒙受損失... 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，無(wú)紙化綠色辦公理念漸漸深入人心，不少企業(yè)引入人工智能識(shí)別技術(shù)，管理辦公文檔。順應(yīng)大勢(shì)，廈門推出紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)更好的管理文件。 紙質(zhì)文檔管理提升文件處理效率 在現(xiàn)代辦公過(guò)程中，文件處理效率對(duì)于人們的辦公體驗(yàn)至關(guān)重要。通過(guò)文檔管理服務(wù)進(jìn)行文件處理能夠讓辦公族逐漸擺脫繁復(fù)的紙質(zhì)辦公文件，在線上就能將文件妥善處理。 據(jù)了解，時(shí)下紙質(zhì)文檔電子化的常用工具是OCR工具。比如由廈門技術(shù)推出的紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)，就是以領(lǐng)先于全球的OCR技術(shù)為核心搭建而成。通過(guò)該系統(tǒng)，能夠快速準(zhǔn)確地將紙質(zhì)文檔資料轉(zhuǎn)換為電子文檔。用戶通過(guò)手機(jī)拍攝/掃描儀掃描，將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子圖像，再導(dǎo)入OCR工具中，識(shí)別提取轉(zhuǎn)存為可編輯的電子文檔，系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)圖像與識(shí)別結(jié)果。 相比較于傳統(tǒng)的人工輸入，利用OCR技術(shù)一鍵完成紙質(zhì)文檔電子化，可以有效提升紙質(zhì)文件處理速度，降低企業(yè)管理成本。 文檔管理系統(tǒng)助力資料存儲(chǔ)、分類、檢索一體化 大中型企業(yè)往往面對(duì)文件繁多，難以梳理的困境。紙質(zhì)文檔管理服務(wù)能夠智能化進(jìn)行文檔的存儲(chǔ)、分類和歸流，方便用戶按照類型進(jìn)行檢索查找，可以對(duì)有效的信息進(jìn)行多功能管理和多層次利用，有效提高效率。 紙質(zhì)文檔管理通過(guò)關(guān)鍵字、文件名、備注檢索到相關(guān)文件，時(shí)間短效率高，既能看到原件圖像信息還能保證原件信息不損毀。 為了保證信息的安全不泄露，文件上可以自主設(shè)定查閱權(quán)限、分享權(quán)限，讓信息可以在有限層面上傳播。紙質(zhì)文檔管理實(shí)現(xiàn)快速錄入、跨時(shí)間、空間實(shí)現(xiàn)信息共享，跨平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享、提升資料的利用率和員工的工作效率。