紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)資料靈活調(diào)用

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隨著辦公方式日益靈活化，上班族們的辦公地點(diǎn)已不僅僅局限于小小的辦公室之中。我們可能會選擇在咖啡廳談工作，也可能會親自到客戶的辦公場所去拜訪。而出門在外，不便攜帶過多紙質(zhì)文檔資料，那么，當(dāng)我們有需要時(shí)，該如何調(diào)用呢？ 盡管紙質(zhì)文檔資料仍是如今辦公室中隨處可見的物品，但不可否認(rèn)它確實(shí)存在諸多不便。因而想要靈活調(diào)用文檔資料，就需要在它的載體上做一些文章。對此，技術(shù)給出的方案是，將紙質(zhì)文檔資料電子化，并搭建起一個統(tǒng)一的一站式紙質(zhì)文檔管理平臺，以確保文檔資料實(shí)現(xiàn)永久保存，隨時(shí)隨地調(diào)用。 紙質(zhì)文檔資料靈活調(diào)用 據(jù)董事長梁旭鳴先生介紹，紙質(zhì)文檔管理平臺是為迎合當(dāng)代企業(yè)文檔管理需求而推出的，它結(jié)合了領(lǐng)先的OCR技術(shù)，能夠?qū)⑵髽I(yè)文檔集中于一個統(tǒng)一的服務(wù)器中，員工隨時(shí)隨地都能靈活調(diào)用。 同時(shí)，系統(tǒng)搭載了云端服務(wù)，可輕松實(shí)現(xiàn)包括ISO、Android、web在內(nèi)的多平臺互通。也就是說，只要你身邊有手機(jī)、iPad或電腦等終端設(shè)備，就都能夠?qū)崟r(shí)調(diào)用你所需的文檔資料。 分類存儲檢索更便利 為了調(diào)用更加便利，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)使用了專業(yè)的文檔管理機(jī)制。企業(yè)各類文檔資料在存儲時(shí)皆可自動分門別類，條理分明地建檔，哪怕你的文檔資料堆積如山，在經(jīng)過系統(tǒng)的電子化之后都能一目了然的存儲在案。如此一來，便解決了文檔資料調(diào)用難的問題。并且，系統(tǒng)支持關(guān)鍵字一鍵檢索，進(jìn)一步提升了查閱文檔的速度。 除此之外，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)可跨空間、時(shí)間進(jìn)行信息共享，通過文檔共享功能協(xié)助企業(yè)內(nèi)部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享，實(shí)現(xiàn)一份資料，多方共賞，有助于提升員工的辦事效率。 加密管理安全有保障 針對文檔安全問題，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)設(shè)置了權(quán)限控制功能。管理員可在服務(wù)端設(shè)權(quán)限管理，合理控制用戶的查閱權(quán)限，嚴(yán)密把關(guān)企業(yè)信息。 經(jīng)過多年的發(fā)展，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)日益完善。在董事長梁旭鳴先生的監(jiān)督與帶領(lǐng)下，越來越適應(yīng)現(xiàn)代化的辦公模式，并憑借著先進(jìn)的技術(shù)實(shí)力與良好的客戶關(guān)系，為各行各業(yè)提供了便捷實(shí)用的解決方案與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。